إكسيل يرتقي لعالم الذكاء الاصطناعي: دالة COPILOT ثورة في عالم جداول البيانات
أحدثت مايكروسوفت نقلة نوعية في عالم برامج جداول البيانات بإطلاقها رسميًا دالة COPILOT في إصدارات إكسيل لنظامي التشغيل ويندوز وماك. لم تعد تقنيات الذكاء الاصطناعي مجرد إضافة خارجية، بل أصبحت ميزة أساسية مدمجة في قلب البرنامج، مما يُمكّن المستخدمين من تحليل البيانات، وتلخيصها، وإنشاءها باستخدام أوامر نصية طبيعية مباشرةً داخل صيغ إكسيل.
آلية عمل دالة COPILOT
تتيح دالة COPILOT للمستخدمين إدخال أوامرهم بلغة طبيعية في أي خلية، مع إمكانية الرجوع إلى قيم الخلايا أو النطاقات كسياق للعملية. تتميز الدالة بتركيبها البسيط:
text=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
prompt_part: نص يصف مهمة الذكاء الاصطناعي (مثل: “صنف هذه التعليقات” أو “لخص A1:A50”).context(اختياري): مرجع للخلايا أو النطاقات التي سيعالجها الذكاء الاصطناعي.
الميزات الرئيسية لدالة COPILOT
- تحليل فوري مدعوم بالذكاء الاصطناعي: أدخل الأمر والسياق، وستُنشئ الدالة ملخصات، أو تصنيفات، أو قوائم، مع تحديث فوري عند تغيير البيانات.
- تكامل سلس: تعمل دالة COPILOT ضمن محرك حسابات إكسيل، جنبًا إلى جنب مع الدوال القياسية مثل IF، SWITCH، أو LAMBDA، مما يسمح بدمج منطق إكسيل التقليدي مع نتائج الذكاء الاصطناعي.
- تحديثات ديناميكية: لا حاجة لإعادة تشغيل البرامج النصية أو تحديث الإضافات. أي تغيير في البيانات يُحدث إعادة حساب تلقائية لإخراج الذكاء الاصطناعي.
- استخدامات متعددة: من تحليل المشاعر في تعليقات العملاء، إلى إنشاء الملخصات، وعصف الأفكار بكلمات SEO، وحتى إنشاء الجداول والقوائم – تتكيف دالة COPILOT مع مختلف عمليات التحليل والإبداع.
أمثلة على استخدام دالة COPILOT
- تصنيف التعليقات:
text=COPILOT("صنف هذه التعليقات", D4:D18) - إنشاء قوائم:
text=COPILOT("أنشئ رموز مطارات المدن الأمريكية الرئيسية") - تلخيص البيانات:
text=COPILOT("لخص", A1:A50)
اللمسات التقنية
- التحديثات التلقائية والسرية: تقوم دالة COPILOT بتحديث نفسها تلقائيًا مع تغييرات البيانات، ولا تستخدم بيانات المستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي الأساسية، مما يضمن سرية البيانات.
- حدود استخدام الدالة: يُسمح للمستخدمين بـ 100 استدعاء كل 10 دقائق و 300 استدعاء في الساعة. يمكن استخدام المصفوفات في استدعاء واحد لزيادة كفاءة الاستخدام.
- التكامل مع الدوال الموجودة: يمكن استخدام نتائج دالة COPILOT كمدخلات في صيغ أخرى، مما يوسع إمكانيات التحليل بشكل كبير داخل جدول البيانات.
- عدم الوصول إلى البيانات الخارجية (حتى الآن): تستخدم دالة COPILOT البيانات الموجودة داخل المصنف فقط؛ ومن المخطط دعم البيانات الحية من الويب والوثائق الداخلية للشركات في التحديثات المستقبلية.
- التنفيذ الاختياري: تُعد الدالة اختيارية ولا توجد في ورقتك إلا إذا اخترت استخدامها.
توافر دالة COPILOT
- مستخدمو قناة بيتا: متوفرة لحاملي ترخيص Microsoft 365 Copilot الذين يستخدمون إصدار ويندوز من إكسيل 2509+ أو إصدار ماك 16.101+.
- إكسيل على الويب: سيتم إطلاقه قريبًا عبر برنامج Frontier.
مقارنة مع تكامل ChatGPT
على عكس أدوات الدردشة الخارجية التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي، تقدم دالة COPILOT تحليلًا أصليًا ومتجددًا تلقائيًا، مما يُغلق الفجوة في سير العمل لمستخدمي إكسيل الذين كانوا يعتمدون سابقًا على نسخ ولصق البيانات بين التطبيقات.
سيناريوهات استخدام دالة COPILOT
- عصف الأفكار: توليد كلمات رئيسية لتحسين محركات البحث بسرعة، أو إعادة صياغة الرسائل، أو ابتكار ميزات للمنتجات.
- التصنيف والوضع: تصنيف تذاكر الدعم، أو استجابات الاستطلاعات، أو التعليقات على نطاق واسع – بدون الحاجة إلى أدوات وضع علامات خارجية.
- التقارير والتلخيص: تحويل مجموعات البيانات المعقدة إلى سرد مُفهمة لأصحاب المصلحة.
- الأتمتة: إنشاء قوائم وجداول وخطط مشاريع باستخدام أمر واحد، مع ملء الشبكة على الفور.
نصائح لاستخدام دالة COPILOT
- هندسة الطلبات: الوضوح مهم – قدم تعليمات واضحة، وحدد النطاقات، وقم بتعيين صيغ الإخراج المطلوبة (مثل الجداول، القوائم).
- التعليمات: استخدم تعليمات موجهة نحو الفعل (“لخص”، “صنف”) للحصول على نتائج أفضل.
- التحقق: راجع دائمًا النتائج التي يولدها الذكاء الاصطناعي، خاصةً للمهام الحرجة للأعمال.
- استراتيجية الاستخدام: قم بزيادة عدد الاستدعاءات عن طريق الرجوع إلى المصفوفات بدلاً من الخلايا الفردية.
الخاتمة
تمثل دالة COPILOT لحظة محورية لإكسيل، حيث تُدمج تقنيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة مباشرةً في منصة التحليلات الأكثر استخدامًا في الأعمال. بإمكانية إنشاء البيانات وتحليلها وتلخيصها بشكل أصلي، يُغيّر إكسيل طريقة تفاعل المستخدمين مع بياناتهم، مما يجعل سير العمل أكثر ذكاءً وكفاءة. يُسد التكامل الأصلي الفجوة بين جداول البيانات والذكاء الاصطناعي، ويشير إلى مستقبل حيث تصبح النماذج التوليدية رفقاء افتراضيين في تحليلات الأعمال.
اترك تعليقاً